OUTLOOK 2010

Las novedades de Outlook
Principales ventajas
Resumen

Cómo usar este libro

1. Algunos conceptos básicos sobre Internet
1.1 Historia y evolución de Internet
1.2. Conectarse a Internet. Terminología de Internet
1.2.1. Cómo funciona Internet
1.2.2. Protocolo TCP/IP. El lenguaje de Internet
1.2.3. Las IP
1.2.4. Proveedores de servicio de Internet
1.2.5. La Web
1.2.6. Los Navegadores
1.2.7. URL
1.2.8. Seguridad
1.3. Tecnologías de conexión a Internet
1.3.1. Módems
1.3.2. Tecnología inalámbrica
1.4. Servicios de Internet
1.4.1. Navegación por la Web
1.4.2. E-mail o correo electrónico
1.3.3. Los grupos de noticias, newsgroups
1.3.4. FTP, File Transfer Protocol
1.4.5. Voz transmitida sobre IP. VoIP
1.4.6. Chat
1.4.7. Cámara web, Webcam
1.4.8. La Web 2.0
1.5. La interactividad de la Web
1.6. Resumen

2. Integración de Outlook 2010
2.1. Un pantallazo de las redes sociales
2.1.1. Historia de las redes sociales
2.2. Outlook y LinkedIn

3. Instalación y actualización
3.1. Instalación
3.2. Iniciar el programa
3.3. El Ayudante de Outlook 2010
3.4. La ayuda en línea
3.5. Errores más frecuentes y su reparación
3.6. Cerrar el programa

4. Interfaz adaptable y configurable
4.1. Descripción de la ventana principal
4.2. Menús emergentes y de contexto
4.3. Las barras de herramientas
4.3.1. Creando la barra de herramientas
4.3.2. Aspecto de la barra de herramientas
4.3.3. Visualización de las barras de herramientas
4.4. Modificar la apariencia del Panel de lectura
4.5. Búsquedas
4.5.1. Crear una carpeta de búsqueda
4.5.2. Búsqueda avanzada
4.5.3. Guardar la búsqueda en una carpeta
4.5.4. Abrir un archivo de búsqueda
4.5.5. Eliminación de una carpeta de búsqueda
4.6. Trabajando con la vista actual
4.6.1. Grupos de elementos
4.6.2. Ordenamiento de elementos
4.6.3. Filtro de elementos
4.6.4. Estilos de fuentes
4.6.5. Formato de columnas
4.7. Crear una vista
4.8. Categorías
4.8.1. Crear una nueva categoría
4.8.2. Asignar categorías a un elemento
4.8.3. Eliminar una categoría

5. Gestor de correo electrónico
5.1. Configuración de una cuenta de correo electrónico
5.2. La ventana de correo
5.3. Cómo guardar los mensajes
5.4. Redactar un mensaje nuevo
5.5. Enviar y recibir mensajes
5.6. Leer mensajes recibidos
5.7. Vistas de las carpetas de correo
5.8. Responder mensajes
5.9. Reenviar mensajes
5.10. Marcas de seguimiento
5.11. Adjuntar un archivo en un mensaje
5.12. Eliminar mensajes
5.13. Opciones del mensaje
5.14. Opciones del panel de lectura

6. Configuración de correo electrónico
6.1. Opciones de correo
6.1.1. Configuración del formato de correo
6.1.2. Diseño de mensajes
6.1.3. Firma de mensajes
6.2. Grupos de envío o recepción
6.2.1. Configuración de un grupo de envío
6.2.2. Modificar un grupo de envío o recepción
6.3. Configuración del seguimiento de mensajes
6.4. Configuración de las revisiones ortográficas
6.5. Opciones avanzadas
6.6. Correo electrónico no deseado
6.6.1. Configuración
6.6.2. Correo seguro
6.6.3. Exportar direcciones de correo no deseado
6.6.4. Importar direcciones de correo no deseado

7. Libretas de direcciones
7.1. Configurar la carpeta Contactos como libreta de direcciones
7.2. Libreta personal de direcciones
7.3. Abrir y completar la libreta personal
7.4. Buscar contacto
7.5. Eliminar contacto
7.6. Utilizar la libreta para enviar un mensaje de correo
7.7. Configurar la libreta de direcciones
7.8. Programar una reunión
7.9. Configurar respuesta automática
7.10. Responder a una convocatoria de reunión
7.11. Seguimiento de una convocatoria de reunión
7.12. Listas de distribución o mailing
7.12.1. Creación de una lista personal de distribución
7.13. Calendarios de grupo
7.13.1. Crear un calendario de grupo
7.13.2. Opciones del calendario de grupo
7.13.3. Eliminar un calendario de grupo
7.13.4. Enviar una convocatoria de reunión desde el calendario de grupo

8. Contactos
8.1. Mostrar la ventana contactos
8.2. Crear contactos
8.3. Modificar datos de un contacto
8.4. Añadir contactos de la misma organización
8.5. Eliminar contactos
8.6. Vistas de la ventana de contactos
8.7. Configuración de las opciones de contactos
8.8. Uso de los datos de contactos (llamada telefónica)
8.9. Seguimiento de contactos
8.10. Vinculación de elementos a un contacto
8.11. Imprimir contactos

9. Calendario
9.1. Abrir el Calendario
9.2. Barra de herramientas Estándar
9.3. Visualización del calendario
9.4. Configuración de las opciones de calendario
9.5. Anotar citas
9.6. Organizar las citas
9.7. Anotar eventos
9.8. Programar citas periódicas
9.9. Modificar una cita
9.10. Borrar una cita
9.11. Las diferentes formas de ver el Calendario
9.12. Imprimir el Calendario

10. Diario
10.1. Activación del Diario
10.2. Entradas automáticas
10.3. Entradas manuales
10.4. Visualizar fechas
10.5. Manejo de entradas del diario
10.6. Abrir un elemento registrado en el Diario
10.7. Eliminar entradas
10.8. Eliminar elementos más antiguos
10.9. Vistas del Diario
10.10. Vistas del Diario de un contacto
10.11. Impresión de entradas del Diario

11. Tareas
11.1. Activación de la ventana Tareas
11.2. Organización de tareas
11.3. Programar tareas
11.4. Manejo de tareas
11.5. Opciones de tareas
11.6. Vistas de tareas
11.7. Formatos de las columnas de la ventana Tareas
11.8. Prioridad de tareas
11.9. Grupos de tareas
11.10. Asignación de tareas
11.11. Informes de estado
11.12. Impresión de tareas

12. Notas
12.1. Abrir notas
12.2. Creación de notas
12.3. Configuración de notas
12.4. Organización por categorías
12.5. Vistas de notas
12.6. Manejo de notas
12.7. Copiar una nota a Microsoft Word
12.8. Enviar una nota a un usuario de distinto perfil
12.9. Impresión de notas
12.10. Estilos de impresión

13. Respaldo de Outlook 2010
13.1. Administración de archivos y carpetas
13.1.1. Abrir archivos
13.1.2. Eliminar archivos
13.1.3. Nueva carpeta
13.1.4. Renombrar carpetas
13.1.5. Botones Copiar, Cortar y Pegar
13.1.6. Otras operaciones
13.2. Acceso directo a una carpeta
13.3. Nuevo en el Panel de exploración
13.4. Eliminación de grupos
13.5. Hipervínculo o link en un elemento de Outlook
13.6. Carpetas personales
13.7. Respaldar los elementos antiguos
13.8. Archivar automáticamente los elementos antiguos
13.9. Restaurar históricos

14. Configuración para entendidos
14.1. Perfiles de usuario
14.2. Crear perfiles
14.3. Eliminar perfiles
14.4. Organización
14.5. Reglas
14.5.1. Configuración de reglas
14.5.2. Exportar e importar reglas
14.5.3.Aplicación de nuevas reglas a mensajes antiguos
14.5.4. Eliminar reglas
14.6. Seguridad
14.7. Configuración de descarga de imágenes
14.8. Limpieza del buzón de entrad

Índice alfabético

Microsoft Outlook 2010, la herramienta de administración de correo electrónico de Microsoft ya está entre nosotros. Destaca por su nuevo diseño y funcionalidades como la integración con las redes sociales, soporte de correo de voz y faxes y agrupamiento de correos en hilos.

Outlook 2010 es el gestor de correo electrónico personal y empresarial preferido de la mayoría de los usuarios de Windows. En esta oportunidad la versión está ajustada a la nueva interfaz gráfica de Windows 7 y a las modernas y crecientes exigencias de integración del mundo moderno. Al igual que versiones anteriores, Outlook 2010 permite agregar y sincronizar múltiples cuentas de correo Hotmail, Gmail o de cualquier proveedor.

Esta Guía Práctica le acercará a Outlook 2010 para que comience el camino de familiarización con el programa y para motivarle a continuar investigando todo su potencial. Está estructurada en 14 capítulos que abarcan las funciones principales y temas conceptuales sobre Internet y conectividad.